Datenschutzerklärung

Die Wahrung Ihrer Privatsphäre ist uns ein großes Anliegen. Wir verfahren daher bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung (z.B. Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung) nach den gesetzlichen Regelungen des europäischen und deutschen Datenschutzrechts, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer Daten auf unseren Webseiten erfragt werden, in welcher Weise diese Daten genutzt und weitergegeben werden, auf welche Art und Weise Sie Auskunft über die uns gegebenen Informationen erhalten können und welche Sicherheitsmaßnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen.

Datenschutz

1. Wer ist Ihr*e Ansprechpartner*in (Verantwortliche*r) für Ihr Datenschutzanliegen?

2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

2.1. Aufruf und Nutzung der Website

2.2 Hinterlegen einer Online-Bewerbung (auf ein Stellenangebot oder als Initiativbewerbung)

3. Welche Sicherheitsmaßnahmen haben wir zum Schutz Ihrer Daten getroffen?

4. Bei Nutzung unserer Webseiten werden Cookies auf Ihrem Rechner abgelegt. Was bedeutet das?

5. Betroffenenrechte

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

1. Wer ist Ihr*e Ansprechpartner*in (Verantwortliche*r) für Ihr Datenschutzanliegen?

Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften für die Datenverarbeitungsprozesse im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website (einschließlich Aufruf und Nutzung, Cookies) ist:

AWO Bezirksverband Unterfranken e.V., Kantstr. 45a, 97074 Würzburg, Telefon: (0931) 29938-0, Fax: (0931) 2500380

Den gesetzlichen Vorgaben entsprechend haben wir einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen bestellt. Diesen erreichen Sie unter anfrage@projekt29.de

Verantwortliche Stelle im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften für die Datenverarbeitungsprozesse im Zusammenhang mit einer Online-Bewerbung (auf ein Stellenangebot oder als Initiativbewerbung) ist dasjenige AWO Unternehmen, an das sich Ihre Bewerbung richtet. Die erforderlichen Informationen erhalten Sie in den Datenschutzinformationen (Art. 13 DSGVO) der jeweiligen verantwortlichen Stelle, die Ihnen im Laufe des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellt werden wird.

2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

2.1. AUFRUF UND NUTZUNG DER WEBSITE

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen, wie z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre Bankdaten sowie Ihre IP-Adresse.

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Nutzungsdaten

Bei der Nutzung unserer Webseiten werden die folgenden Daten protokolliert, wobei die Speicherung ausschließlich internen systembezogenen und statistischen Zwecken dient, sog. Nutzungsdaten:

1.    Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

2.    Das Betriebssystem des Nutzers

3.    Suchmaschine

4.    Die IP-Adresse des Nutzers

5.    Datum und Uhrzeit des Zugriffs

6.    Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Webseite gelangt

7.    Webseiten, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Bei Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt eine Löschung nach spätestens drei Monaten. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

2.2 HINTERLEGEN EINER ONLINE-BEWERBUNG (AUF EIN STELLENANGEBOT ODER ALS INITIATIVBEWERBUNG)

Auf unserer Webseite bieten wir Bewerbern die Möglichkeit, sich online auf die ausgeschriebenen Stellenangebote oder auch initiativ zu bewerben. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben bzw. hochgeladen und somit an unsere Systeme übermittelt und gespeichert. Mit Einreichen einer Bewerbung auf ein Stellenangebot bzw. mit Einreichung einer Initiativbewerbung wird automatisch ein Benutzerkonto für Sie angelegt. Die Datenschutzhinweise betreffend ein Benutzerkonto finden Sie im nachfolgenden Abschnitt „Benutzerkonto“.

Nach dem Absenden einer Bewerbung erhalten Sie automatisiert eine Email an die von Ihnen angegebene Email-Adresse. Sie werden darin aufgefordert, durch Anklicken eines Links zu bestätigen, dass diese Angaben tatsächlich von Ihnen stammen, ansonsten werden die von Ihnen angegebenen Daten (d.h. die hinterlegten Bewerbungsunterlagen und Daten des Benutzerkontos) nach 30 Tagen automatisch aus dem System entfernt.

Folgende Daten werden beim Einreichen einer Bewerbung über die Eingabemaske gespeichert (sofern Sie diese angeben): Ihr vollständiger Vor- und Nachname, Straße, PLZ, Wohnort, Telefon, E-Mail-Adresse, ferner die von Ihnen hochgeladenen Unterlagen. Zudem wird der Zeitpunkt des Absendens der Bewerbung gespeichert.

Die in Ihrem Benutzeraccount hinterlegten Bewerbungsdaten können Sie jederzeit einsehen, ändern oder löschen.

Zum Zwecke der Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung sowie der Kontaktaufnahme können Ihre Daten von der für das jeweilige Stellenangebot verantwortlichen Stelle bzw. von der Stelle, an die sich Ihre Initiativbewerbung richtet, eingesehen werden. Wir, der AWO Bezirksverband Unterfranken e.V., sind nur betreffend diejenigen Bewerbungen für Prüfung und Bearbeitung datenschutzrechtlich verantwortlich, die sich auf ein Stellenangebot bzw. eine Initiativbewerbung bezogen auf die von uns betriebenen Einrichtungen beziehen. Für unsere Tochterunternehmungen, die AWO Care gGmbH sowie die AWO Integration gGmbH sind wir im Zusammenhang mit den an diese gerichteten Bewerbungen als technischer Dienstleister und insofern als Auftragsverarbeiter tätig. Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO für die Prüfung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist somit das jeweilige stellenausschreibende AWO Unternehmen bzw. das Unternehmen, an das sich Ihre Initiativbewerbung richtet. Im Verlauf des weiteren Bewerbungsverfahrens erhalten Sie von der jeweils datenschutzrechtlich verantwortlichen Stelle eine gesonderte Datenschutzinformation gem. Art. 13 DSGVO, in der Sie über Umfang und Zweck der Datenverarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen informiert werden.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre gesondert vor Übermittlung Ihrer Bewerbung über das entsprechende Formular unserer Webseiten erteilte Einwilligung. (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, ggf. in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO, sofern besondere personenbezogene Daten in Ihrer Bewerbung enthalten sind).

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte kann in gesetzlich angeordneten Fällen, z.B. zu Zwecken der Strafverfolgung oder zur Durchsetzung der Rechte des geistigen Eigentums erforderlich sein. Rechtsgrundlage hierfür ist in solchen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO

Wir löschen die von Ihnen hinterlegten Bewerbungsdaten von unseren Systemen, wenn Sie Ihre Bewerbung ausdrücklich zurückziehen und/oder wenn Sie Ihren Account löschen. Im Fall eines nicht erfolgreichen Bewerbungsverfahrens werden die Daten automatisch nach 90 Tagen gelöscht.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten bis zur Beendigung von eventuellen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

Widerruflichkeit Ihrer erteilten Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit an die im Impressum genannten Kontaktdaten widerrufen.

2.3. BENUTZERKONTO

Wenn Sie eine Bewerbung über die Eingabemasken dieser Website absenden, wird automatisch ein Benutzerkonto in unserem System zur Bewerberverwaltung (awo-jobs) für Sie angelegt. Das Bewerberverwaltungssystem wird verbandsübergreifend vom Tochterunternehmen Garitz Bewirtschaftungsbetriebe, Bad Kissingen, betrieben. Diese wird als Auftragsverarbeiter tätig.

Im Rahmen der Anlage eines Benutzerkontos werden Ihre Kontaktdaten verarbeitet, insbesondere Name, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse. Diese Daten speichern wir zum Zwecke der Einrichtung und Bereitstellung des Benutzerkontos. Darüber werden im Benutzerkonto Ihre Bewerbung(en) erfasst und verwaltet. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die in Ihrem Benutzeraccount gespeicherten Daten abzurufen, zu korrigieren sowie zu löschen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Wir löschen Ihren Benutzeraccount und die darin hinterlegten Daten, wenn Sie Ihren Account aktiv löschen oder wenn Sie die darin hinterlegte(n) Bewerbung(en) ausdrücklich zurückziehen.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Im Übrigen verarbeiten wir Ihre Daten bis zur Beendigung von eventuellen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

3. Welche Sicherheitsmaßnahmen haben wir zum Schutz Ihrer Daten getroffen?

Wir haben eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um personenbezogene Informationen im angemessenen Umfang und adäquat zu schützen.

Unsere Datenbanken werden durch physische und technische Maßnahmen sowie Verfahrensmaßnahmen geschützt, die den Zugang zu den Informationen auf speziell autorisierte Personen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung einschränken. Unser Informationssystem befindet sich hinter einer Hardware-Firewall, um den Zugang von anderen Netzwerken zu unterbinden, die zum Internet in Verbindung stehen. Nur Angestellte, die die Informationen benötigen, um eine spezielle Aufgabe zu erfüllen, erhalten Zugang zu personenbezogenen Informationen. Unsere Mitarbeiter sind in Bezug auf Sicherheit und Datenschutzpraktiken geschult.

Bei der Erhebung und Übermittlung von Daten über unsere Internetseiten setzen wir die standardisierte SSL-Verschlüsselungstechnik ein. Personenbezogene Daten werden bei Nutzung der Website über eine SSL‐Verschlüsselung übermittelt, zu erkennen an dem Schloss‐Symbol im Browser und in der Adressleiste an dem Zusatz „https://“.

Bei einer Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden.

4. Bei Nutzung unserer Webseiten werden Cookies auf Ihrem Rechner abgelegt. Was bedeutet das?

Diese Webseite verwendet Cookies. Wir verwenden Cookies, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anbieten zu können und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Außerdem geben wir Informationen zu Ihrer Verwendung unserer Website an unsere Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weiter. Unsere Partner führen diese Informationen möglicherweise mit weiteren Daten zusammen, die Sie ihnen bereitgestellt haben oder die sie im Rahmen Ihrer Nutzung der Dienste gesammelt haben.

Wenn Sie auf „Cookies zulassen“ klicken, so stimmen Sie der Speicherung sämtlicher Cookies zu. Sie können Ihre Einwilligung selbstverständlich jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und diese abändern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um die Benutzererfahrung effizienter zu gestalten.

Laut Gesetz können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb dieser Seite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis.

Diese Seite verwendet unterschiedliche Cookie-Typen. Einige Cookies werden von Drittparteien platziert, die auf unseren Seiten erscheinen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit von der Cookie-Erklärung auf unserer Website ändern oder widerrufen.

Bitte geben Sie Ihre Einwilligungs-ID und das Datum an, wenn Sie uns bezüglich Ihrer Einwilligung kontaktieren.

5. Betroffenenrechte

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bzgl. Ihrer Person bei uns gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung über unsere Webseiten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns als Verantwortlichem bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wir können dieses Recht durch Bereitstellung eines csv-Exports der über Sie verarbeiteten Kundendaten erfüllen.

Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Widerruflichkeit datenschutzrechtlicher Einwilligungserklärungen

Darüber hinaus können Sie jederzeit Ihre erteilten Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber unter den angegebenen Kontaktdaten widerrufen.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-Datenschutzgrundverordnung verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung aus gegebenem Anlass und ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Informieren Sie sich daher bitte regelmäßig auf dieser Seite über eventuelle Änderungen dieser Datenschutzerklärung.