Verwaltungsmitarbeiter *in, Sekretär*in (m/w/d) (148136)

Bei der AWO Unterfranken sind Werte nicht nur Worte auf dem Papier, sondern werden täglich in die Praxis umgesetzt. Das schätzen unsere über 3.000 Mitarbeiter*innen, die ihrem Herzen gefolgt sind und sich bewusst für uns entschieden haben! 

Wir stehen füreinander ein, geben Jeder*m die gleichen Möglichkeiten. Bei uns zeigt sich Gerechtigkeit sowohl auf dem Gehaltszettel als auch zwischen den Geschlechtern. Wir tun alles, damit Sie sich bei uns frei entfalten können. Ihre Stärken sind uns bewusst, Ihre Potenziale fördern wir. In unserer Einrichtung, die seit einem Jahr besteht, erwartet Sie ein Team, dass die Arbeit zu einer Bereicherung machen kann. 

Einrichtungsbeschreibung
In unserer besonderen Wohnform im Übergangswohnheim „MainWohl - Zentrum für psychische Gesundheit“ mit insgesamt 60 Wohnplätzen, begleiten wir die Entwicklung von Menschen mit psychischer Erkrankung. Im Vordergrund steht hochwertige pädagogische Unterstützung in den Bereichen Tagesstruktur und individueller Persönlichkeitsentwicklung nach dem Anschluss einer akutpsychiatrischen Behandlung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (bis zu 25 Std./Woche) und unbefristet eine*n Mitarbeiter*in Verwaltung (m/w/d). 

Sie suchen nicht nur eine Stelle, sondern eine Aufgabe mit Herz,
bei der Ihre Stärke und Ihr Engagement der Motor für Veränderung sein kann?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr Aufgabenbereich:

• Allgemeine Büroverwaltung und organisatorische Tätigkeiten
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Rechnungen
• Bearbeitung von Anfragen der Klienten*innen
• Monatliche Abrechnung unserer Dienstleistungen inkl. Stammdatenpflege
• Interne und externe Kommunikation (u. a. Kontakt zu Behörden, Betreuern, Kostenträgern)
• Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung von Belegen und Controlling
• Zahlungsverkehr
• Projektarbeit, etwa zur Digitalisierung der Prozesse im Rechnungswesen (Bearbeitung Rechnungseingang, Kontrolle offener Posten u. Zahlungseingänge, Mahnwesen)
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten
• Bestellungen, Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen der Personalverwaltung
• Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungsvorlagen
• Zusatzaufgaben, wie Führen einer Barkasse und Führen der Verwahrgeldkonten der Bewohner*innen

Ihr Profil

• Sie haben sich in unserem Einleitungstext wiedererkannt und könnten sich vorstellen ein Teil der AWO zu sein.
• Sie sind ein Organisationstalent und ein*e Macher*in mit starken Nerven.
• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und vorzugsweise einige Jahre Berufserfahrung.
• Sie können sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
• Erfahrungen im Umgang mit Buchhaltungs-Software und/oder ERP-Systemen (DATEV) sind wünschenswert.
• Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Sie besitzen Freude am Umgang mit Zahlen und an der Lösung betriebswirtschaftlicher Fragen.
• Zu Ihren Stärken gehören eine hohe soziale Kompetenz und Aufgeschlossenheit an der Arbeit mit psychisch Erkrankten.
• Einsatzfreude, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich.

Noch unsicher? Machen Sie unseren Express-Eignungstest:

💪 Ich will eine Aufgabe, nicht nur einen Job.
❤️ Ich gebe viel und von Herzen - dafür wünsche ich mir Wertschätzung.
💵 Auch wenn Geld nicht alles ist: Ich möchte ein faires, angemessenes Gehalt.
💰 Ich freue mich über Sonderzahlungen, Zulagen und Zuschüsse.
🎓 Natürlich geht es um das Wohl des Verbandes. Aber ich will auch meine persönlichen Ziele unterstützt wissen, z.B. mit finanzierten Fort- und Weiterbildungen.
🎁 Ich liebe meinen Beruf… aber ich habe auch ein Privatleben! Ich will dabei unterstützt werden, beides unter einen Hut zu bringen, z.B. mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
🌿 Ich wünsche mir einen Arbeitgeber, dem Klimaschutz und Nachhaltigkeit wichtig sind.

Sie haben gleich mehrere Punkte angekreuzt? Dann müssen wir uns kennenlernen.